Unsere Dienstleistungen
AUDIT • RFP • NEGOTIATE • IMPLEMENT • TRAIN • DELIVER • MONITOR
Komplettes Reisemenü oder à la carte - Ihre Wahl
Business Travel Purchase Consulting bietet Unternehmen, die ihre Reise- und Mobilitätskosten besser einkaufen und verwalten möchten, eine breite Palette von Beratungsdienstleistungen an.
Wir begleiten unsere Kunden gerne während der gesamten Beratungs-, Beschaffungs- und Implementierungsphase. Sie können unsere Dienstleistungen aber auch à la carte wählen, wenn Sie stattdessen gezielte Unterstützung für bestimmte Projekte wünschen.
Bewertung
Lassen Sie uns herausfinden, wo Sie besser werden können
Wir werden Ihr aktuelles Reiseprogramm auf Herz und Nieren prüfen, einschliesslich:
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Ermittlung der Daten, die Ihnen einen echten Überblick über Ihre Ausgaben verschaffen
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Analyse von Verträgen mit Travel-Management-Unternehmen und anderen Dienstleistern
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Prüfung von Vereinbarungen mit Fluggesellschaften, Hotels, Tagungseinrichtungen, Fuhrpark und anderen Anbietern
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Analyse von Buchungs- und Ausgabenmustern
Wir bewerten Ihre internen Strukturen:
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Wir finden die Daten, die Ihnen einen echten Überblick über Ihre Ausgaben verschaffen
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Analyse von Verträgen mit Travel-Management-Unternehmen und anderen Dienstleistern
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Prüfung von Verträgen mit Fluggesellschaften, Hotels, Tagungen, Fuhrpark und anderen Anbietern
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Analyse von Buchungs- und Ausgabenmustern
Anschließend zeigen wir Ihnen Optimierungsmöglichkeiten auf, darunter:
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Einsparungen
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Verträge
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Prozesse
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Politik
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Technologie
Beschaffung
Bessere Reiseleistungen zu einem besseren Preis
Unternehmen für Reisemanagement
Eine gute TMC-Partnerschaft ist das Herzstück der meisten erfolgreichen Managed-Travel-Programme. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach dem idealen TMC für Ihr Reiseprofil und Ihre Unternehmenskultur.
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Analyse der Leistung, Preisgestaltung und Geschäftsbedingungen Ihres derzeitigen TMCs
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Strukturierung eines hervorragenden RFP, um Ihnen die aufschlussreichsten Antworten zu geben
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Auswertung der Angebote
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Evaluierung des neuen Vertrags
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Überwachung der TMC-Leistung nach Vertragsbeginn
Wir bieten eine ähnliche Unterstützung bei der Beschaffung und Implementierung aller anderen Arten von Reisedienstleistern, einschliesslich Buchungs-, Spesen- und Zahlungstools.
Flug, Unterkunft, Tagungen und Veranstaltungen
Wir verfügen über fundiertes Fachwissen beim Kauf all dieser Kategorien.
Die Einkaufsberatung für Geschäftsreisen wird:
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Prüfung der Verfügbarkeit und Genauigkeit von Tarifen bei Ihren derzeitigen Anbietern
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Wir analysieren die Daten, um neue Einsparmöglichkeiten zu identifizieren
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Beratung oder Durchführung des RFP-Prozesses
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Überwachung der Lieferantenleistung nach Abschluss der neuen Vereinbarungen
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Verwaltung von Meetings für Sie sowie Abwicklung der Beschaffung in der Kategorie M&E
Beschaffung
Schaffen Sie eine funktionierende Mobilitätsstrategie
Fuhrparks, Autovermietungen und andere Anbieter von Fahrzeugmobilitätslösungen sind zu einer der am schwierigsten zu verwaltenden Kategorien geworden. Versorgungsengpässe, explodierende Preise, Steuerfragen und Nachhaltigkeitsaspekte - all das muss bewältigt werden.
Business Travel Purchase Consulting löst Ihre Mobilitätssorgen für Sie. Die Dienstleistungen umfassen:
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Beratung zu einer umfassenden Mobilitätsstrategie
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Identifizierung neuer Möglichkeiten in einem sich schnell verändernden Mobilitätsumfeld
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Beratung und Verwaltung von Lieferantenausschreibungen
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Minimierung des Steuerrisikos
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Implementierung von umweltfreundlicheren Mobilitätslösungen
Reiserichtlinie
Leiten Sie Ihre Mitarbeiter an, intelligenter zu buchen, zu reisen und zu bezahlen
Ein Reiseprogramm, das in der Theorie gut aussieht, ist in der Praxis nur dann gut, wenn Ihre Reisenden es auch nutzen. Eine intelligente Reiserichtlinie wird sie dazu bringen, das Richtige zu tun. Wir können das:
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Ihre aktuelle Richtlinie analysieren und Ihnen bei der Erstellung einer neuen Richtlinie helfen
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Ihre Strategie auf die Unternehmenskultur und -werte abstimmen
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einen Genehmigungsprozess vor Reiseantritt bewerten und einrichten
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Überwachung und Optimierung der Einhaltung
Ausbildung und Betreuung
Verbessern Sie Ihr Spiel als Travel Management Professional
Selbst wenn Sie in anderen Kategorien oder Unternehmensfunktionen erfahren sind, ist der Einkauf und die Verwaltung von Reisen eine große Herausforderung, wenn Sie nicht über das entsprechende Fachwissen verfügen.
Business Travel Purchase Consulting steht Ihnen als Anbieter dieses Fachwissens zur Seite. Aber wir gehen noch weiter. Wir coachen Sie auch dabei, Ihre eigenen Wissenslücken zu schließen und selbst zu einem kompetenten Travel Manager zu werden.
Wir bieten Ihnen und Ihren Kollegen:
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Schulungen zur Kategorie Reiseeinkauf
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Mentoring
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On-the-job-Coaching
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Schulungen für Reisende, u. a. zur Nutzung Ihrer Online-Buchungs- und Spesen-Tools